Funktioner i Styr På Tiden

Her kan du læse mere om hvilke funktioner Styr På tiden tilbyder.
Her er et udvalg af Styr På Tidens funktioner:

• Nem og hurtig online tidsregistrering
• Indtastningsside, der fungerer som Excel med intuitive genvejstaster
• Mobil version til smartphones og tablets
• Konfigurering af indtastningsside til virksomhedens behov
• Ubegrænset antal kunder og projekter
• Tildeling af budget til projekter og markering af fakturerbare timer
• Brugerroller
• Flextid-oversigt for ansatte
• Udtræk af rapporter. Fra simple diagrammer til pivottabeller
• Engelsk version
• Daglig backup
• Eksport af indtastede data

Registrering af timer

Du tidsregistrerer i et skema, der minder om Excel, og registreringen sker for en dag ad gangen.
Nogle felter, f.eks. kunde/projekt feltet, indholder prædefinerede værdier, mens andre felter består af fritekst. Her ud over findes felter til angivelse af timetal og om timerne er fakturerbare.
Virksomheden bestemmer selv hvor mange fritekstfelter og felter med prædefinerede værdier der ønskes, mens kunde/projekt feltet samt fakturerbar- og time-felterne er faste.

Når du begynder at taste i felter med predefinered værdier søges automatisk efter tekst svarende til det, du har tastet. Du kan bruge tabulatortasten eller pilene til at hoppe rundt mellem felter, og systemet gemmer automatisk hvert felt, du indtaster med det samme. Dvs. at du ikke behøver at trykke "opdatér" eller være bange for at miste data.
Når du har tastet en række i skemaet, indsættes automatisk en ny.
Du kan bruge genvejstaster, så vel som musen til at navigere rundt.

Mobil udgave

Styr På Tiden tilpasses automatisk enheder med små skærme, og virker derfor også på smartphones såvel som tablets.

Dataudtræk

Styr På Tiden giver let adgang til forskellige rapporter, så du kan se hvordan virksomhedens tid anvendes, lige fra simple lagkage-diagrammer og data-lister til pivot-tabeller.
Data filtreres let og intuitivt.
Der er desuden mulighed for at eksporterer alle data i XML format eller til Excel, til intern backup eller udvidet databehandling.

Administration og opsætning

Ansatte med administrator-rettigheder har mulighed for at tilpasse Styr På Tiden til dit netop dit firma. Der er selvfølgelig mulighed for at tilføje, slette eller midlertidigt deaktivere ansatte samt oprette og redigere kunder og projekter. Nogle firmaer er måske tilfredse med at registrere et timeantal på en kunde, mens andre virksomheder gerne vil registrere mere specifikt hvad tiden er brugt på med mulighed for en eller flere kommentarer fra den ansatte på registreringen. Det er derfor muligt at udvide registreringssiden med felter indeholdende prædefinerede værdier og felter til fritekst. Den enkelte ansatte kan desuden tildeles roller, der angiver hvilke kunder der kan registreres på og hvilke felter der kan udfyldes i registreringssiden.
Styr På Tiden giver også administratoren mulighed for at slå yderligere funktioner til og fra, som f.eks. at registrere og administrere flextid for ansatte og lukke for registreringer før en given dato.

Krav til at bruge Styr På Tiden

Styr På Tiden er et internet-baseret system.
Det betyder at data og selve programmet ligger på en central server, og at du og din virksomhed bare behøver en internet browser for at bruge systemet. Forbindelsen til Styr På Tiden er selvfølgelig krypteret for at beskytte jeres data.

Fordelene ved denne model inkluderer bl.a

• Du behøver ikke at installere noget på din egen maskine for at registrere din tid
• Du behøver blot en internetforbindelse, en browser og et par minutter for at komme i gang
• Der bliver automatisk taget backup en gang i døgnet
• Mange brugere kan anvende programmet samtidigt, og det betyder ikke noget hvor brugeren befinder sig
• Du har altid et samlet overblik over alle virksomhedens aktiviteter

Lidt om det tekniske

• Systemet benytter følgende teknologier: Microsoft .Net 4.5, Microsoft SQL-Server 2008, jQuery, Knockout og RequireJS
• System er afprøvet i Google Chrome, Firefox, IE7+ og Safari, og på PC, Mac og Linux, samt Android og iOS enheder
• Al dataforbindelse til websitet er SSL krypteret for at beskytte data